Автоматизация в бизнесе: зачем это нужно?

В бизнесе конкуренция выигрывается не только ассортиментом товара и его узнаваемостью. Не меньшее значение имеет внутренняя производительность и эффективность персонала. К сожалению, многие предприятия продолжают работать, используя устаревшие бизнес-модели. Как следствие, происходит перерасход времени, денег, сил.

Грамотная оптимизация всей цепочки от производства до продаж является залогом успешной конкуренции на рынке. Выстроить ее поможет Центр реальной автоматизации 1С компании «АйТи План». Ее сотрудники проанализируют предприятие, происходящие процессы на нем. Наконец, сформируют дорожную карту для оптимизации.

Что предполагает автоматизация бизнеса?

На самом деле это комплекс различных мероприятий, цель которых устранить рутинные процедуры. В результате этих действий легче и проще управлять бизнес-процессами, ускоряется работа, а сэкономленное время и силы можно направить на достижение более приоритетных задач. Преимущества автоматизации очевидны:

• Установление полного контроля над бизнес-процесса. Благодаря упрощению всей цепочки, руководитель начинает четко понимать суть происходящего и может видеть этапы реализации.
• Улучшение коммуникаций. Особенно это важно для крупного бизнеса, представленного разными отделами и департаментами, а также филиалами, расположенными в разных городах.
• Снижает количество допускаемых ошибок. Благодаря автоматизации некоторых процессов исключается человеческий фактор, что снижает вероятность совершения промахов.
• Более эффективное достижение целей (прирост клиентской базы, увеличение продаж товаров и услуг). Это происходит благодаря высвободившемуся времени и расстановке новых акцентов.

С внедрением автоматизации в бизнес удается сократить издержки. Например, зачастую происходит оптимизация кадров. Можно сократить часть лиц, которые неэффективны или на самом деле не нужны на предприятии. Значительно повышается качество управления бизнесом, прозрачность действий управляющего персонала.

Как происходит автоматизация бизнеса?

Для начала необходимо понять какие минусы имеются в текущих процессах на предприятии. Для этого анализируется работа, внимательно изучается качество работы сотрудников. После этого создается дорожная карта с предложениями по автоматизации некоторых процессов. Для этого внедряется ПО, проводится обучение.